目前,云會(huì)計(jì)越來(lái)越多地受到理論界和實(shí)務(wù)界的關(guān)注。云會(huì)計(jì)有利于企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的收集和處理。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過(guò)獲取企業(yè)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行有效的處理,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。而機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù)的發(fā)展不僅提高了數(shù)據(jù)收集和處理的效率,還大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,使會(huì)計(jì)人員更能發(fā)揮其專長(zhǎng),為企業(yè)提供咨詢服務(wù),提高其管理決策能力。
云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展得益于以下4個(gè)方面的特性。
其一,便利性。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)方便了企業(yè)決策者隨時(shí)隨地通過(guò)各種設(shè)備訪問(wèn)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。其二,合作性。會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)顧問(wèn)可以隨時(shí)通過(guò)云端共同商討企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方案。其三,集成性。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不同部門的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)局限在該部門的應(yīng)用程序內(nèi),而是可以在企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中自由提取,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速集成。其四,學(xué)習(xí)性。云會(huì)計(jì)可以及時(shí)利用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)技術(shù)方面的最新成果,確保為企業(yè)提供更好的使用體驗(yàn)。在云會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中,機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在諸多弊端,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)困難,數(shù)據(jù)訪問(wèn)受時(shí)間和地點(diǎn)的限制等。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅可以為企業(yè)提供長(zhǎng)期計(jì)劃方案,提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率,還可以方便決策者隨時(shí)隨地訪問(wèn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),深入了解企業(yè)的賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)指標(biāo)。云會(huì)計(jì)首先在中小企業(yè)中試點(diǎn)。中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)完成大量的數(shù)據(jù)錄入工作,大大節(jié)約了會(huì)計(jì)處理時(shí)間,使會(huì)計(jì)人員能夠發(fā)揮更多管理職能。而很多管理決策工作是暫時(shí)難以被機(jī)器取代的,需要決策者深入理解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,并具備業(yè)務(wù)的控制能力和數(shù)據(jù)的判斷能力。中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅提升了其會(huì)計(jì)職能,也給企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者提供了更多有效會(huì)計(jì)信息。例如,在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金不再是由各下級(jí)單位來(lái)分散管理,而是在全企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配;企業(yè)與企業(yè)之間的對(duì)賬和結(jié)算也可以在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部完成。
云會(huì)計(jì)還為企業(yè)的管理決策提供了更精密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支撐。一些企業(yè)高層的管理行為(尤其是對(duì)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)量的預(yù)測(cè))都是以核心會(huì)計(jì)信息為依據(jù)的。因此,會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須能即時(shí)反映所有業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,企業(yè)內(nèi)部無(wú)需另外建立倉(cāng)儲(chǔ)跟蹤系統(tǒng)也能精確跟蹤每一筆交易。除了提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息以外,云會(huì)計(jì)還在會(huì)計(jì)實(shí)踐中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,例如將紙質(zhì)記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理、設(shè)定自動(dòng)提醒和定時(shí)功能等。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)還可以發(fā)揮電子商務(wù)職能,如完成在線支付、處理在線業(yè)務(wù)等。由于在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部不同部門之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,所以整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作量大大降低。
云會(huì)計(jì)的迅猛發(fā)展主要得益于自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步。自動(dòng)化技術(shù)是以某種機(jī)器或裝置來(lái)代替部分或全部的人工操作,使其在沒(méi)有人干預(yù)或很少人干預(yù)的情況下,自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)。自動(dòng)化技術(shù)在云會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程,加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞速度,并能自動(dòng)生成關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估指標(biāo),向管理層提供有價(jià)值的商業(yè)建議,從而提高企業(yè)管理者的決策水平。