采購一直是影響企業(yè)成功和盈利能力的重要因素之一,它占據(jù)著公司費(fèi)用中很大一部分,如果一個企業(yè)想要有效合理的控制成本,從采購入手是一個不錯的選擇。
作為一名合格的采購人員,至少要做到確保穩(wěn)定的多個貨源,盡最大可能降低采購成本,簡簡單單的兩個要求,實際做起來卻很困難,在采購過程中總是面臨著各種各樣的問題。
1.如何避免庫存積壓又保證有足夠的貨賣?
2.如何降低采購成本?有沒有備選的供貨商?
3.欠款和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)對不起來怎么辦?
4.從誰進(jìn)貨最多,什么貨進(jìn)貨量最多,有沒有議價?有沒有賬期?
5.供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶可行嗎?
6.新人入職后很難了解到歷史采購情況,供應(yīng)商往來賬等,上手困難,無論量有多大,金額有多高,從來都沒有進(jìn)行過議價以降低采購成本。
面對采購中遇到的諸多難題,只用一款進(jìn)銷存軟件真的能夠解決所有問題嗎?看看SAAS進(jìn)銷存ERP進(jìn)銷存軟件的功能你就知道了。
1、以銷訂購:
根據(jù)客戶訂單情況安排采購計劃,真正實現(xiàn)零庫存管理,庫存無積壓資金無壓力;
2、智能補(bǔ)貨:
根據(jù)庫存自動核算采購數(shù),一鍵智能采購,讓采購計劃精準(zhǔn)高效,保證庫存充足的同時避免庫存積壓;
3、便捷采購:
快速生成采購訂單,支持打印、導(dǎo)出,還可通過微信一鍵分享給供應(yīng)商,省時高效;
4、清晰對賬:
清晰記錄與供應(yīng)商之間的往來賬、預(yù)付款、返點、付款歷史等數(shù)據(jù),再也不是供應(yīng)商說了算;
5、談判議價:
在采購報表中可查詢到在哪些供應(yīng)商那里采購了多少貨品,以數(shù)據(jù)為依托與供應(yīng)商議價,降低采購成本;
6、決策分析:
自動生成:歷史成本走勢、采購分析、各種采購排行...等數(shù)據(jù),為企業(yè)制定采購決策提供可靠依據(jù)。
如何有效利用進(jìn)銷存軟件降低采購成本?
1.新人入職后可以通過軟件記錄了解歷史進(jìn)貨情況,快速上手,公司統(tǒng)一管理供應(yīng)商資料,防止人員流失帶來的隱患;
2.通用商品至少找兩個穩(wěn)定的供貨渠道,歷史采購數(shù)據(jù)一拉出來,就有與供應(yīng)商議價的資本,即使議價失敗也可以拉長賬期;
3.往來對賬,付款歷史等賬目清清楚楚;
4.對于特殊的商品,放棄備貨,直接通知供應(yīng)商發(fā)貨給客戶,降低倉儲成本及資金積壓。