現(xiàn)在社會很多職業(yè)都是領(lǐng)著固定工資的,而固定工資的增長完全比不上物價增長的速度,眼見著賺錢越來越不夠花,壓力越來越大,這應(yīng)該是當前很現(xiàn)實的一個社會問題!財務(wù)和會計行業(yè)就屬于一個典型。認識很多做會計的朋友,都想自己接點小公司的外帳來做賺點外快,他們普遍都問過這個問題:個人代理記賬用什么財務(wù)軟件比較好呢?
個人從事財務(wù)軟件行業(yè)多年,且代理過多家軟件公司的財務(wù)軟件,以及很多行業(yè)的ERP軟件,稍微有些經(jīng)驗,可以給大家分享一點,覺得不錯希望大家默默地點個贊,就是對我最大的支持了!
首先,大家要了解下,國內(nèi)財務(wù)軟件的發(fā)展,當然這個說來話長,我們沒必要很詳細的說,但是有一點大家要知道,國內(nèi)最早從80年代末到90年代開始出現(xiàn)像用友、金蝶等軟件公司開始做財務(wù)軟件,而且最早在DOS系統(tǒng)中開發(fā)的操作性非常差的軟件,發(fā)展到了2000年后在Windows平臺、以及以SQL大型數(shù)據(jù)庫為后臺開發(fā)的財務(wù)軟件,涌現(xiàn)出了一大批的財務(wù)軟件品牌,例如速達軟件、新中大、浪潮、管家婆等等,競爭越來越大,而軟件也是越來越成熟的。
那么,在國內(nèi)諸多的品牌財務(wù)軟件中,到底什么財務(wù)軟件是個人代理記賬最適合用的呢?
要符合這個要求的,必須達到以下幾點特征:
?、僖话銈€人代理記賬相對目標公司規(guī)模比較小,且很可能有多個行業(yè)存在,那么軟件也必須是小規(guī)模企業(yè)適用性非常強的;
?、诓僮骱唵?,容易上手。雖然自己是財務(wù)專業(yè)出身,但是肯定也不想用了軟件還像做手工帳一樣繁瑣。月底所有財務(wù)報表軟件都能自動搞定;
?、蹆r格不能貴,這個不用多說。個人代記賬當然在軟件功能適合的條件下,價格越便宜越好,如果是公司自己買來做外帳,也是同樣的道理;
?、軐τ跀?shù)據(jù)安全一定要有保障,我相信沒有誰會希望自己代理的公司的帳在自己手上丟掉。那么這里就涉及到兩點,一是要正規(guī)財務(wù)軟件公司的正版軟件,有售后保障的,二是要有良好的服務(wù)體系,特別是買軟件的時候有專業(yè)指導(dǎo),尤其是數(shù)據(jù)安全方面的指導(dǎo);
以上四個條件都要同時滿足,缺一不可。我相信絕大多數(shù)的朋友都是認同我的吧!在這里,給大家推薦幾款軟件,包括優(yōu)缺點簡單的對比。
?。≒S說明一下:雖然本人從事代理財務(wù)軟件品牌較多,但也不是每個品牌都熟悉,這里只能就國內(nèi)最知名的幾個品牌來給大家推薦,畢竟品牌知名度也是靠客戶口碑代代相傳的,像有些不知名的軟件品牌就不做推薦了,大家如有興趣可自行了解。)
一、用友軟件:用友暢捷通T3財務(wù)通普及版
作為國內(nèi)財務(wù)軟件龍頭老大當仁不讓,而相對的用友的軟件同等對比價格也會略高,但這是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障為前提,如果希望品牌和服務(wù)有保證,那么選擇用友軟件準沒錯!說到用友暢捷通T3財務(wù)通普及版這個版本,功能模塊包括:總賬、報表、現(xiàn)金銀行、往來管理。從功能上來說大多數(shù)小規(guī)模的企業(yè)足夠用了,而且又有用友這樣的大品牌做保障。
缺點也很明顯:操作不是非常容易,雖然有操作指導(dǎo)手冊,網(wǎng)上也有大把的培訓(xùn)視頻可以學(xué)習(xí),但是上手還是要難一點點。另外,這個版本沒有固定資產(chǎn)模塊,如果代賬的是一些工業(yè)企業(yè)或者部分特定行業(yè),固定資產(chǎn)很多的,就要自己做個Excel表格通過計提折舊公式來統(tǒng)計了,然后每個月把計提折舊憑證錄入系統(tǒng)。這個版本最高只支持1用戶,不過對于個人記賬就沒關(guān)系。