對于選擇云財務(wù)軟件大家都會問相同的問題:哪個云財務(wù)軟件好用?哪個云財務(wù)軟件性價比高?怎么判斷我們公司適合哪款財務(wù)軟件呢?
無論是從業(yè)不久的會計,還是公司行政,甚至是小公司的老板,他們所關(guān)心的問題是截然不同的,會計們關(guān)心的問題大多是某款財務(wù)軟件能否滿足我工作的需求,如做賬套啊,做憑證啊,出報表啊等等,而公司老板和行政則關(guān)心的是軟件的價格多少,能不能再便宜點…
面對魚龍混雜的會計軟件市場,面對200多種財務(wù)軟件,你真的選對了嗎?
1、企業(yè)規(guī)模
不同類型的企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時,必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模,這關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題,并且,在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業(yè)選擇財務(wù)軟件時,要考慮到財務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財務(wù)流程。當企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化時,財務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變,否則企業(yè)將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務(wù)軟件時,企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程,初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程,并以此選擇相應(yīng)的財務(wù)管理軟件。
3、財務(wù)報告能力
財務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務(wù)報告。因此,企業(yè)在評價財務(wù)軟件時,應(yīng)充分考慮到財務(wù)報告功能。
4、功能自定義
自定義具有多種層次,通常包括:財務(wù)報告、格式、輸入屏幕。有些財務(wù)軟件把此項功能作為其標準產(chǎn)品的組成部分,也有部分財務(wù)軟件允許用戶進行自定義,還有一些財務(wù)軟件不包含自定義功能,作為增值業(yè)務(wù)來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關(guān)系用戶的需求和軟件價格的差距。
5、表格支持
EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數(shù)系統(tǒng),以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務(wù)表格都是用Excel來制作的,然后再導(dǎo)入到財務(wù)軟件中,如果財務(wù)軟件不支持此功能,將會給財務(wù)人員帶來很多麻煩。