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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中是必不可少的，無(wú)論是新的還是老的企業(yè)都要用到，如果一個(gè)企業(yè)做不好進(jìn)銷存的管理，那么產(chǎn)業(yè)鏈一定會(huì)有問(wèn)題。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理的效率。
今天我們還是以德客易行網(wǎng)為例，聊一聊SaaS云服務(wù)平臺(tái)中的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)（進(jìn)）—>入庫(kù)（存）—>銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
先從采購(gòu)說(shuō)起。員工要根據(jù)產(chǎn)能需要提前采購(gòu)原料，這個(gè)過(guò)程是需要提前在系統(tǒng)中申請(qǐng)的，管理者會(huì)在第一時(shí)間看到并進(jìn)行審批處理；采購(gòu)入庫(kù)以后系統(tǒng)提供了查詢功能，讓采購(gòu)和退換貨更清晰；參考銷售數(shù)據(jù)決定下一步的采購(gòu)量以降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
其次是銷售。系統(tǒng)具備銷售訂單、銷售歷史和銷售退換貨申請(qǐng)功能等，還可以讓您輕松查找不同客戶對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)明細(xì)。企業(yè)可以參考
以上統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，來(lái)決策下一次原材料的采購(gòu)種類和數(shù)量。
最后是庫(kù)存。從庫(kù)存的盤點(diǎn)、調(diào)撥，到收、發(fā)貨，都可以幫企業(yè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，讓企業(yè)對(duì)于下一步原材料及生產(chǎn)都會(huì)有提前的規(guī)劃，這樣就會(huì)降低庫(kù)存的成本。
總結(jié)下來(lái)，使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1、提升企業(yè)效率。企業(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低，而依靠進(jìn)銷存軟件就可以做到準(zhǔn)確化、快速化；2、節(jié)約企業(yè)的資源。企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問(wèn)題。而系統(tǒng)的引進(jìn)可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來(lái)說(shuō)，企業(yè)不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員，更深的層次來(lái)說(shuō)就是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約；3、改變工作方式。原來(lái)的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個(gè)很大的跨越，在線進(jìn)銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時(shí)查到數(shù)據(jù)并操作。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，為企業(yè)解決了賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，讓企業(yè)做到按需生產(chǎn)，減少庫(kù)存，節(jié)省成本，提高效率。
