很多人認(rèn)為,OA辦公軟件在企業(yè)辦公中起到錦上添花的作用,而非雪中送炭。說(shuō)白了,OA系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。
概括來(lái)說(shuō),OA辦公軟件的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。
從效率來(lái)看
首先,通過(guò)OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。
任何時(shí)候,決定企業(yè)發(fā)展最重要的因素都是人,尤其是管理者的作用,而不是外部環(huán)境,更不是一個(gè)信息系統(tǒng)。
從管理制度來(lái)說(shuō)
其次,通過(guò)上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。
坦白的說(shuō),凡是使用OA系統(tǒng)的企業(yè),都是發(fā)展比較良好,管理比較規(guī)范的,OA系統(tǒng)的確是起到錦上添花的作用。這對(duì)OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō),已經(jīng)足夠了。
正確認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)
最后,通過(guò)上述兩項(xiàng)工作,協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。OA系統(tǒng)是否是剛需,關(guān)鍵還是取決于管理者能否正確的認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)。
沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執(zhí)行力,而且執(zhí)行力的提升是永無(wú)止境的,所以從這個(gè)角度看,OA辦公軟件堪稱是企業(yè)辦公的剛需。
那么沒(méi)有OA辦公軟件的話,企業(yè)的執(zhí)行力就沒(méi)辦法提升了么?當(dāng)然不是,只是可能沒(méi)有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。